Instrucciones de Instalacion y Uso

1 Requisitos del sistema

Verifica que tu computadora cumpla con lo siguiente antes de instalar.

Sistema operativo

Windows 10 u 11 (64 bits)

Procesador

Intel Core i3 o equivalente

Memoria RAM

4 GB minimo

Espacio en disco

500 MB libres

Java

Incluido — no necesitas instalarlo

Internet

Requerida para activacion y nube

NextVenta incluye Java (OpenJDK 8) dentro de la instalacion. No necesitas instalar Java por separado ni ninguna otra dependencia.

2 Instalacion del sistema

El instalador copia todos los archivos necesarios y crea los accesos directos automaticamente.

Descargar el instalador Desde esta pagina haz clic en Descargar ahora. Se descargara el archivo NextVenta.exe.
Ejecutar el instalador Haz doble clic en NextVenta.exe. Si Windows muestra la ventana Control de cuentas de usuario, haz clic en Si para continuar.
Seguir el asistente Haz clic en Siguiente en cada pantalla del asistente. Puedes dejar la carpeta de destino predeterminada.
Finalizar Haz clic en Instalar y espera a que termine. Al finalizar haz clic en Terminar. El sistema queda listo para usarse.
Abrir NextVenta Busca el acceso directo NextVenta en el Escritorio o en el Menu Inicio y haz doble clic para abrirlo.

Si tu antivirus bloquea la instalacion, es porque el software es nuevo y aun no tiene historial en las bases de datos de seguridad. Puedes agregar una excepcion o deshabilitar la proteccion en tiempo real temporalmente solo durante la instalacion.

3 Configuracion inicial (primera vez)

La primera vez que abres NextVenta aparece la pantalla de configuracion inicial. Elige una de las dos opciones:

Opcion A

Nueva empresa

Selecciona esta opcion si es la primera vez que usas el sistema. Tendras que ingresar los datos de tu negocio y crear el usuario administrador con la contrasena que tu elijas.

Opcion B

Restaurar sistema

Usa esta opcion si ya tenias NextVenta en otra computadora y quieres recuperar tus datos a partir de una licencia o respaldo existente.

Datos que se solicitan en "Nueva empresa"

Nombre del negocio El nombre que aparecera en los tickets de venta y en las pantallas del sistema.
RFC (opcional) Si emitiras facturas electronicas ingresa tu RFC. De lo contrario puedes dejarlo en blanco por ahora.
Usuario administrador Define el nombre de usuario y la contrasena con la que entrareis al sistema. La contrasena debe tener al menos 6 caracteres. Guarda estos datos en un lugar seguro.
Confirmar y continuar Haz clic en Guardar. El sistema crea la base de datos y abre la pantalla de inicio de sesion.

No existe un usuario o contrasena por defecto. Tu defines las credenciales del administrador durante este primer paso. Si olvidas la contrasena, contacta a soporte tecnico.

4 Modulos del sistema

NextVenta esta organizado en modulos accesibles desde el menu lateral de la pantalla principal.

Dashboard

Vista general con ventas del dia, ingresos, total de productos, clientes y alertas de stock bajo.

Nueva Venta

Punto de venta. Busca productos por nombre o codigo de barras, aplica descuentos, cobra y genera ticket.

Historial de Ventas

Consulta ventas anteriores por dia, semana o mes. Reimprime tickets, gestiona devoluciones y emite facturas.

Clientes

Registra nombre, telefono, RFC y direccion. Consulta el historial de compras de cada cliente.

Proveedores

Directorio de proveedores con RFC, telefono y direccion. Vinculados a productos y ordenes de compra.

Productos

Catalogo completo: codigo de barras, nombre, categoria, precios (venta, costo, mayoreo) y stock minimo.

Ordenes de Compra

Crea ordenes de compra a proveedor. Al recibirlas, el inventario se actualiza automaticamente.

Promociones

Configura precios especiales o descuentos por producto. Se aplican automaticamente en la venta.

Apartados

Registra apartados con abonos parciales. Lleva el control de lo que cada cliente debe.

Cotizaciones

Genera cotizaciones en PDF para enviar a tus clientes antes de cerrar una venta.

Corte de Caja

Cierra el dia con resumen de ventas, entradas, salidas y diferencia de efectivo. Exporta a PDF o Excel.

Reportes

Estadisticas de ventas por periodo. Identifica productos mas vendidos y tendencias.

Facturacion CFDI 4.0

Emite facturas electronicas integradas con Facturama. Requiere configurar credenciales fiscales.

Usuarios

Crea y elimina usuarios. Asigna roles: Administrador, Vendedor o Cajero.

Configuracion

Datos de la empresa, logo, impresoras, mensaje del ticket, politicas de garantia y respaldo en nube.

5 Roles y permisos

Cada usuario tiene un rol que determina a que modulos puede acceder.

Funcion	Administrador	Vendedor	Cajero
Nueva Venta
Clientes
Ordenes de Compra
Reportes
Proveedores y Productos (editar)
Devoluciones
Facturacion CFDI
Usuarios y Configuracion
Respaldo y nube

Para crear nuevos usuarios ve a Usuarios en el menu lateral. Solo el Administrador puede crear y eliminar cuentas.

6 Como registrar una venta

Desde el modulo Nueva Venta en el menu lateral.

Buscar al cliente (opcional) Escribe el telefono del cliente en el campo correspondiente. Si esta registrado, su nombre aparece automaticamente. Si no, el sistema lo registra como Publico en General.
Agregar productos Escanea el codigo de barras con un lector o escribelo manualmente, o haz clic en el boton Buscar para buscar por nombre. El producto se agrega a la lista con su precio.
Ajustar cantidad y precio Haz clic directamente sobre la cantidad o el precio en la tabla para modificarlos. El subtotal se recalcula de forma inmediata.
Aplicar descuento (opcional) Ingresa el porcentaje de descuento en el campo Descuento % del panel derecho. El total se actualiza automaticamente.
Seleccionar metodo de pago Elige entre Efectivo, Tarjeta, Transferencia u Otro. Si es efectivo, ingresa el monto recibido y el sistema calcula el cambio.
Generar la venta Haz clic en Generar Venta. El sistema registra la transaccion, descuenta el stock de cada producto e imprime el ticket si tienes impresora configurada.

Si necesitas pausar una venta en curso, usa el boton Suspender venta. Luego puedes recuperarla con Recuperar venta suspendida para continuar donde la dejaste.

7 Agregar productos al inventario

Desde el modulo Productos en el menu lateral. Solo el Administrador puede editar el catalogo.

Abrir Productos Selecciona Productos en el menu lateral.
Nuevo producto Haz clic en el boton Agregar o en el icono "+".
Llenar los datos Ingresa: nombre, codigo de barras (si tiene), proveedor, categoria, precio de costo, precio de venta, precio de mayoreo (opcional), stock inicial y stock minimo para alertas.
Guardar Haz clic en Guardar. El producto queda disponible en el Punto de Venta de inmediato.

Cuando el stock de un producto llega al minimo configurado, el Dashboard muestra una alerta de Stock bajo para que puedas hacer un pedido a tiempo.

Para ingresar mercancia recibida de un proveedor usa el modulo Ordenes de Compra. Al marcar la orden como recibida, el inventario se actualiza automaticamente.

8 Realizar un corte de caja

El corte de caja se abre automaticamente cuando el Administrador inicia sesion. Al final del dia realiza el cierre.

Apertura de caja Al iniciar sesion el sistema solicita el monto inicial en caja (el efectivo con el que empiezas el dia). Ingresalo y confirma.
Durante el dia Cada venta en efectivo se suma automaticamente. Puedes registrar entradas y salidas de efectivo adicionales desde el modulo Corte de Caja.
Cerrar el dia Al terminar, ve a Corte de Caja en el menu lateral. Revisa el resumen: total de ventas, entradas, salidas y saldo esperado en caja.
Contar el efectivo Ingresa el efectivo fisico que tienes en caja. El sistema calcula automaticamente si hay diferencia (sobrante o faltante).
Generar el corte Haz clic en Generar Corte. Puedes imprimirlo o exportarlo a PDF o Excel para tus registros.

9 Configurar la impresora de tickets

NextVenta es compatible con impresoras termicas ESC/POS de 58 mm, 72 mm y 80 mm.

Conectar e instalar la impresora en Windows Conecta tu impresora termica por USB. Instala el driver que viene con la impresora o descargalo del sitio del fabricante. Verifica que aparezca en Dispositivos e impresoras de Windows.
Abrir Configuracion en NextVenta Ve a Configuracion en el menu lateral y busca la seccion de Impresoras.
Seleccionar la impresora En el campo Impresora de tickets, elige de la lista el nombre exacto de tu impresora tal como aparece en Windows.
Elegir el ancho del papel Selecciona 58 mm, 72 mm o 80 mm segun el rollo que uses. Esta medida es el ancho fisico del papel, no el ancho del area impresa.
Guardar y probar Haz clic en Guardar. Luego haz una venta de prueba para verificar que el ticket imprime correctamente.

Si el ticket se imprime cortado, con caracteres extraños o con texto muy pequeño, verifica que el ancho de papel seleccionado en NextVenta coincida exactamente con el de tu rollo.

Si tambien usas una impresora de etiquetas de precio (Labelife, Niimbot u otra), configurala por separado en la misma seccion bajo Impresora de etiquetas. Puedes elegir el tamano de etiqueta o personalizarlo.

10 Version Demo y licencias

La version Demo es completamente funcional durante 15 dias sin ninguna restriccion de modulos.

Periodo de prueba

Los 15 dias comienzan desde la primera vez que abres el sistema.
A partir del dia 11 (cuando faltan 5 dias), el sistema muestra un aviso de que la demo esta proxima a vencer.
Al vencer el periodo, el sistema muestra la pantalla de adquisicion de licencia y no permite continuar hasta activar una.

Tipos de licencia

Mensual

$400 MXN / mes

1 computadora · Respaldo en nube

Anual

$2,500 MXN / año

2 computadoras · Nube · Mas modulos

Permanente

$1,500 MXN

1 computadora · Pago unico

La licencia esta vinculada a tu computadora. Si necesitas cambiar de equipo, contacta a soporte. Se permiten hasta 5 cambios de equipo por año.

Para adquirir una licencia escribe por WhatsApp al +52 981 140 4227 indicando el tipo de licencia que deseas. El codigo de activacion se te envia por el mismo medio.